Stageplek

Verantwoordelijk voor

Coördinatie sponsoring & partnership

Afdeling

Exploitation & Marketing Department

Brussels Major Events (BME) organiseert grote evenementen in de openbare ruimte voor de Stad Brussel of andere openbare instellingen. De evenementen, die vaak gratis zijn, geven de hoofdstad een impuls door leefbaarheid en toerisme met elkaar te verzoenen. Bovendien hebben ze een zeer positieve sociale en economische impact. Een duurzame en ecologisch verantwoorde aanpak maakt integraal deel uit van elk project. Wij willen in de eerste plaats harmonieuze activiteiten ontwikkelen waarvan iedereen kan genieten en tegelijk nieuwe kansen creëren voor artiesten en marktspelers, vaak afkomstig uit Brussel of België.

Elk jaar doet Winterpret het stadscentrum schitteren. Het is een groots opgezet evenement dat de Belgische hoofdstad extra aantrekkelijk maakt tijdens de feestdagen.

Brussel baadt dan in een warme kerstsfeer met kleurrijke kraampjes, geschenkideeën, originele degustaties, een ijspiste en curlingbaan, feestverlichting, attracties en heel wat culturele en ontspannende evenementen om samen met familie en vrienden van te genieten. De 25^e editie vindt plaats van 28 november 2025 tot 4 januari 2026.

Voor het evenement Winterpret is BME op zoek naar een stagiair tot minstens 16 januari. Het is essentieel dat de stagiair tot die datum kan blijven. De aanvangsdatum is echter flexibel (minimaal 3 maanden).

Als Operations & Marketing Officer assisteert de stagiair de Sponsorship & Partnership Coordinator met het managen van de partners en B2B-aanbiedingen, en daarnaast ook een Exploitation & Marketing Coordinator met het beheer van de ijspiste op Winterpret.

De stagiair kan ook worden gevraagd om collega’s te assisteren bij andere projecten.

• Partnership / sponsoring
  • Follow-up vanaf het voorstel voor een partnership tot de uitvoering ervan op het terrein, met inbegrip van het administratieve gedeelte voor het opstellen van een overeenkomst
  • Administratieve opvolging en opvolging ter plaatse van de verschillende activiteiten met partners
  • Zorgen voor een goede informatiestroom naar de verschillende afdelingen

• Eregast
  • Follow-up op kantoor en op het terrein van de verschillende acties van de eregast op Winterpret
  • Zorgen voor een goede informatiestroom naar de verschillende afdelingen

• Corporate: B2B
  • Verwelkomen en opvolgen ter plaatse van bedrijfsgroepen op  Winterpret 
  • Opvolging van de boekingen en beheer van de corporate mailbox

• IJspiste
  • Follow-up en beheer van de ticketing voor de ijspiste
  • Opvolging ter plaatse van de ijspiste 

De stagiair dient over de volgende vaardigheden te beschikken:

• Spreekt perfect Frans of Nederlands en heeft basiskennis van de andere taal. Kennis van het Engels is een pluspunt.
• Houdt van teamwerk, maar kan ook zelfstandig werken
• Vindingrijk en sociaal
• Goede administratieve vaardigheden
• Kan vlot met klanten overweg
• Nauwgezette opvolging op het terrein
• Is flexibel en beschikbaar (af en toe ’s avonds en in het weekend)

Praktische informatie

• Minimumperiode van 3 maanden
• Moet beschikbaar zijn tijdens Winterpret en tot minstens 16 januari (noodzakelijk)
• 4/5e is een optie
• Onbetaalde stage

Info over BME: brusselsmajorevents.be
Stuur je cv en motivatiebrief naar jobs@bmeo.be